造价码农

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31.施工费结算报账流程(其他费用可参照执行)

2026-08-13
  1. 省送和河北监理的费用需要走纸质单子,是因为从ERP推过来的发票校验,入账了,没有经过领导审批。省送和河北监理的单子,不需要在中台发起“发票校验申请”,只需要发起付款申请就行了。
  2. 除了以上两个单位以外的付款,都不需要领导签字的那张纸质单子了,但是需要履行一个纸质的付款信息单,部门主任签字就行了。其余的附件还是和原来保持一致。

==如遇项目预算不足问题,==

  1. 第一种情况:空的无效的采购申请,即创建了预留的采购申请且没有生成订单的,占用项目预算。需要将空的采购申请删除。
  2. 第二种情况:暂估转资占用这预算,需要将暂估转资冲销即可。

施工费(发票校验及付款):

  1. 定案单和开票金额确定
    1. 第一步,二审开具定案单,履行线下签字手续,四个单位领导签字盖章,依次是“施工单位—建管单位—审计部门—审计单位”,四个单位签字盖章后。扫描发送施工单位。
    2. 找白亮收集本工程预付款和进度款支付明细。
    3. 施工单位根据:定案单金额减去已支付金额(有可能是预付款,只支付金额,没有开发票,没有开发票的要算在本次开票金额中),为本次开票金额。支付金额=审定金额-预付款-质保金。
    4. 已支付金额要经过财务核实、施工单位核实和建管单位三方核实一致后,在开具发票。
    5. 建管单位一是通过合同执行情况,
  2. 如果没有采购订单,需手工创建采购订单
    1. 通过CJ20N命令,进入相应的WBS,复制一条采购申请,到对应的WBS下面,然后更改接收方为FWPY01,清空“招标采购批次”、和“采购策略”,点击服务存在右侧的按钮“服务”,点击进入,修改对应的服务编号,输入需要入账的金额。回车,返回。记下采购申请号和行号:1000092409/480勘察设计费,490清单拦标价编制费
    2. 退出CJ20N,输入命令ME21N,在右侧命令栏“其他采购订单”左侧紧挨着,有一个购物车小篮子。点击最左侧一个像小花的一个图案按钮,选择采购申请,输入之前记下的采购申请号,然后出现所有行项目,将之前记下的行项目用鼠标拖拽至购物车小篮子里,然后维护,1. 输入供应商;2. 输入付款条件100;3.维护发票税码JP,6%的进项税;4.在客户数据中输入自编的外部合同号。点击保存,这个时候可能出现该服务编码在二级采购目录中…………不允许保存情况,继续点击保存,弹出是否持有此订单,点击“持有”,记下4500开头的采购订单,然后进入ME54N,点击其他采购申请按钮,弹出选择按采购申请或者采购订单选择,选择“采购订单”,输入之前记下的采购订单号,点击其他凭证按钮。然后点击“铅笔和眼镜”按钮,界面变成“审批采购订单”字样,然后点击保存,订单保存成功。
  3. 服务确认:根据开票金额,在ERP做服务确认
    1. 进入ERP,输入或点击命令ML81N准备做服务确认,根据CJ20N找到施工费的那条采用申请,看看右侧“外部”页签的右下角,采购订单存在和服务存在是否都有对勾,采购订单存在有对勾,说明这条施工费做过采购订单,然后点击右侧“服务”按钮,弹出对话框,“申请已转到采购订单 4500116509 00010中”记下45开头的订单号,准备输入到ML81N中。
    2. 回到ML81N的界面中,点击左上角“其他订单”,在采购订单一栏,输入刚才找到的施工费采购订单号 4500116509,对勾执行,左侧采购订单/条目单,下有一个叫“施工费”,鼠标点击一下选中。然后点击“其他采购订单”右侧有一个类似小白板的一个按钮“创建条目单”,在短文本中输入本次费用的内容,比如,高口间隔扩建施工费结算款,在“值”这一栏最下方,点击服务选择按钮,对勾,选中第一行,点击上方服务按钮,界面又返回到有值的那一栏,在数量输入框内,填写本次发票含税金额。输入发票金额后回车。如遇:输入的数量 1,500,551.000 超过了在采购订单中数量 1,163,230.260,怎么解决:ME22N修改订单金额
    3. 点击“其他采购订单”按钮右侧的绿色旗帜,点击上方保存按钮。弹出对话框,点击是,弹出告警,点击是。保存,状态变为绿色方框即可。弹出服务输入单已保存, 接受凭证 5002296429 已入帐(可以保存一下这个信息)
  4. 财务中台:
    1. 点击进入财务中台,点击“共享财务中心”进入,点击“全量业务报账”,点击采购结算–发票校验申请进入
    2. 点击“发起业务申请–采购结算申请”,依次填写:
      1. 采购订单:刚才做服务确认的那个采购订单,4500116509
      2. 付款性质:选择结算款
      3. 付款摘要,去掉付字,然后在采购订单后面加-加上项目名称加-后面就是兴力集团结算款,示例:4500116511-邢台黄庄220kV变电站220kV出线间隔扩建工程-邢台兴力集团有限公司结算款
    3. 发票明细栏
      1. 点击“引用发票”
      2. 再点击“上传发票”
      3. 点击“文件上传”-手工上传
      4. 找到发票上传,上传xml格式的,如果出现检验不通过,点击屏幕右侧,发票查验,出现“差1”点击信息确认,检验通过。
      5. 屏幕左侧点击勾选这张发票,点击确认入池。
      6. 多张发票重复1-5步。
      7. 挂完发票,在增值税发票栏会显示发票数量,点击全选,确定。税额和有效税额应一致,如不一致,可以复制修改一致即可。
    4. 付款信息栏
      1. 输入本次付款金额。
      2. 修改“收款账户,兴力集团,中电财华北分公司,尾号02001……00001
      3. 部门分类:改为,更多,项目建设成本
      4. 业务事项:安装工程支出,对应的费用大类一定是项目建设成本
      5. 输入本次预留质保金
      6. 收款账户,兴力集团,中电财华北分公司,尾号02001……00001
      7. 付款金额大于50万,需填写“票据收款方账户”,需搜索兴力,选择建行桥东支行,03623
      8. 点击下方保存按钮。弹出对话框,点击忽略。
    5. 采购信息栏
      1. 点击“引用”,弹出保存,点击保存。
      2. 再点击“引用”,勾选采购订单,如弹出多条采购订单,选择本次做服务确认金额的这条采购订单,如弹出“条目表编号,不能为空“,则…………
      3. 点击确定。保存,忽略。
    6. 原始票据
      1. 选择7 增值税全电发票,上传 pdf版的发票。(如果提示已上传同名文件,是否替换上传?说明已经有这张发票了)
      2. 选择 11 合同或协议,上传施工合同盖章扫描件
      3. 选择 项目结算审定书或==工程结算款定案表== 定案单,结算汇总表
      4. 工程结算款定案表 需点击文件库
      5. 选择 未分类 上传费用报销单,付款审批单,签字盖章版的上传到 工程项目支付申请表。
      6. 全部上传完毕后

施工费仅付款(省送变电)

  1. 财务中台登录,选择“共享财务中心”进入。
  2. 点击“全量业务报账”,在采购结算下,点击“预付和付款申请”进入。
  3. 在“发起业务申请”,点击“付款申请”
  4. 在采购订单一栏输入采购订单,选择,输入付款金额,选择付款性质,点击确认付款。然后退回到“预付与付款申请”页面。待办事项下出现一个采购类付款申请的单子,点击继续填单。
  5. 付款信息栏
    1. 部门分类:改为,更多,项目建设成本
    2. 业务事项:安装工程支出,对应的费用大类一定是项目建设成本
    3. 本次付款金额,本次预留质保金。
    4. 收款账户,省送变电,中电财华北分公司河北营业部,尾号0872-146
    5. 付款金额大于50万,需填写“票据收款方账户”,需搜索河北省送变电,选择建行石家庄新华支行,尾号3290
    6. 点击下方保存按钮

智慧共享财务(亦称 财务中台)操作说明
5. 点击“虚拟共享中心”-“智能报账”-“采购业务结算”
6. 河北电力监理报账,点击“付款申请”,除此之外其他费用点击“采购结算申请”。进入报账界面
1. 采购订单,根据报销单所关联的采购订单
2. 付款性质:结算款
3. 业务事项:安装工程支出
7. 跳转第8条
4. 部门分类 选择 “项目建设成本”
5. 采购订单选择费用报销单上单子关联的采购订单
6. 部门分类会跳转,再修改一下
7. 业务事项:点击更多,搜索“安装工程支出”(根据业务费用类型按照预规选择)
8. 付款性质:进度款或结算款
9. 入账日期选择当日
10. 如遇:月资金计划科目为空,先保存,再关闭页面,重新打开,带出。
11. 发票明细栏
1. 点击“引用发票”
2. 再点击“上传发票”
3. 点击“文件上传”-手工上传
4. 找到发票上传,上传xml格式的,如果出现检验不通过,点击屏幕右侧,发票查验,出现“差1”点击信息确认,检验通过。
5. 屏幕左侧点击勾选这张发票,点击确认入池。
6. 多张发票重复1-5步。
7. 挂完发票,在增值税发票栏会显示发票数量,点击全选,确定。税额和有效税额应一致,如不一致,可以复制修改一致即可。
12. 付款信息栏
1. 部门分类:改为,更多,项目建设成本
2. 业务事项:安装工程支出,对应的费用大类一定是项目建设成本
3. 本次付款金额,本次预留质保金。
4. 收款账户,兴力集团,中电财华北分公司,尾号02001……00001
5. 付款金额大于50万,需填写“票据收款方账户”,需搜索兴力,选择建行桥东支行,03623
13. 采购信息栏
8. 点击“引用”,弹出保存,点击保存。
9. 再点击“引用”,勾选采购订单,如弹出“条目表编号,不能为空“
10. 点击确定。
14. 分配信息(不是强制)
11. 点击“分配”进入
12. 在服务确认单中,选中这个订单。点击分配。如遇分配不了,弹出弹窗的情况,跳过即可。
13. 分配信息会弹出此订单金额。金额税率为0时,与不含税金额不一致,将金额改称服务确认单的不含税金额即可。
15. 付款信息
14. 部门分类:更多,选择项目建设成本
15. 业务事项:安装工程支出
16. 核对一下与报销单上的付款信息的银行账号是否一致。在“收款方账户”中进行修改。
17. 本次付款金额,不含质保金,应等于付款审批单1336406
18. 注意:如有预留的质保金质保金,在结算信息栏,本次结算信息中,对应的预留质保金栏,填写质保金金额。
19. 如有核销预付款的,请在“结算信息”-本次结算信息行,核销预付款一栏中输入,报销单中的预付金额即可。
20. 核对银行账号,如不对,在收款账户中点击,更多,选择正确的银行账号。
21. 如超过50万,要有票据收款账户,如果不超50万就删除。
16. 原始票据
22. 选择7 增值税全电发票,上传 pdf版的发票。
23. 选择 11 合同或协议,上传施工合同盖章扫描件
24. 选择 项目结算审定书或工程结算款定案表 定案单,结算汇总表
25. 工程结算款定案表 需点击文件库
26. 选择 未分类 上传费用报销单,付款审批单,签字盖章版的上传到 工程项目支付申请表。
27. 全部上传完毕后
17. 点击提交,如有提示存在未核销的预付款金额,在“结算信息栏”-本次结算信息行,核销预付款一栏中输入,报销单中的预付金额即可。
18. 保存,提交即可。